Sebelum mencetak dokumen Microsoft Word, Anda harus terlebih dahulu melakukan Print Preview untuk memastikan bahwa dokumen tersebut sesuai dan akan dicetak sesuai dengan keinginan Anda. Tetapi ketika proses pencetakan sedang berlangsung, kita hanya ingat bahwa ada hal-hal dan hal-hal lain yang belum kita tambahkan atau yang belum kita hapus / kurangi sehingga kita harus membatalkan proses pencetakan dokumen. Jika dokumen masih dikirim ke printer maka Anda cukup menekan tombol escape (ESC) atau klik x pada progres yang muncul di bilah status jendela Microsoft Word.
Tetapi jika dokumen telah dikirim dan proses pencetakan sedang berlangsung, Anda dapat menghentikan proses pencetakan dengan cara berikut.
Jangan panik. Biasanya orang yang melakukan pencetakan salah akan merasa panik. :)
Jika memungkinkan, ambil setumpuk kertas kosong dan belum dicetak dari baki kertas di printer
Jika printer masih mencetak, biarkan saja. Tetapi jika Anda menyukai tinta printer karena dokumen yang sedang dicetak adalah foto atau gambar berkualitas tinggi, cukup tekan tombol daya untuk mematikan printer. Tentu saja, dengan risiko kertas macet dan lainnya Anda harus menanggung konsekuensinya :)
Di sebagian besar printer, jika Anda kehabisan kertas (kehabisan kertas), Anda akan melihat dialog yang meminta memuat kertas. Yang harus Anda lakukan adalah menekan tombol batal untuk membatalkan proses pencetakan dan proses pencetakan akan segera berhenti.
Meski berhenti, pastikan juga dari daftar cetak yang dimiliki oleh printer dengan memeriksa melalui panel kontrol Windows. Untuk membuka proses yang sedang dilakukan printer, Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut:
Di Microsoft Windows Vista: Klik tombol Start lalu klik Control Panel; lalu klik dua kali printer; kemudian dalam dialog Printers buka printer yang Anda gunakan untuk mencetak.
Di Microsoft Windows XP: Klik tombol mulai kemudian klik Printer dan Faks; lalu klik dua kali pada printer yang Anda gunakan untuk mencetak
Di Microsoft Windows 7: klik tombol mulai kemudian klik Perangkat dan Printer; Dalam dialog
Devices and Printers, klik kanan pada printer yang Anda gunakan, lalu klik item Lihat apa yang dicetak.
Kemudian klik kanan pada item dokumen yang ingin Anda batalkan, misalnya dalam dokumen Microsoft Word dengan nama Pic03.docx. Kemudian di menu popup yang muncul, klik item batal
Anda juga dapat membatalkan pencetakan dokumen dengan mengklik menu Dokumen lalu memilih Batalkan.
Jika masih ada proses pencetakan yang masih berjalan, maka akan segera berhenti segera dan dokumen akan segera menghilang dari daftar pencetakan yang sedang dilakukan.
